การเป็นส่วนหนึ่งของโลกออนไลน์ในปัจจุบันทำให้เราต้องไม่พลาดได้เลยว่ามีบริการอีเมลออนไลน์ที่ได้รับความนิยมหลายร้อยล้านคนทั่วโลกคือ “Google Mail (Gmail)” ซึ่งเป็นบริการที่ให้ผู้ใช้สามารถสร้างตัวตนในโลกออนไลน์ได้อย่างง่ายดายเพียงแค่มีบัญชี Gmail เท่านั้น ซึ่งในปัจจุบัน Google ได้พัฒนาความสามารถของบริการ Gmail ให้มากยิ่งขึ้นด้วยการนำ Gmail มาใส่ใน Google Drive ซึ่งเห็นได้ว่าจะทำให้ผู้ใช้บริการนั้นสะดวกสบายมากขึ้นอีกด้วย
Google Drive เป็นบริการอีกตัวหนึ่งที่ได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการของนักธุรกิจและนักเรียนนักศึกษา ด้วยความสามารถในการเก็บข้อมูลและแชร์ข้อมูลอย่างง่ายดาย แต่ในที่สุด Google Drive ก็ได้ผนวกความสามารถของ Gmail เข้าด้วยกัน ซึ่งมีความสำคัญอย่างมากสำหรับผู้ใช้บริการเพราะไม่ต้องเข้าอีเมล์แล้วอีกต่อไป
ในบริการอีเมล์ใน Google Drive นั้นจะมีการเชื่อมต่อกันระหว่าง Gmail และ Google Drive ด้วยกัน ซึ่งผู้ใช้บริการสามารถใช้งานทั้งสองแอปพลิเคชั่นใน Google Drive ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ต้องลงทุนซื้อโปรแกรม email อื่นๆ ที่อาจจะมีค่าใช้จ่ายสูง
Google Drive ที่มาพร้อมกับ Gmail เอาไว้สำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานอีเมล์ให้รวดเร็วและสะดวกสบาย ไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Gmail แล้วเปิดหน้าต่าง Google Drive สำหรับอัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ เพียงเปิดแต่หน้าต่างเดียวก็สามารถทำงานการสื่อสารผ่านอีเมล์และจัดการไฟล์ใน Google Drive ได้เลย
การใช้งานบริการอีเมล์ใน Google Drive นั้นก็คล้ายกับการใช้งาน Gmail ในทุกๆ ด้านอย่าง Gmail Inbox, Compose, Conversation View และ Label แต่สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปคือมีการเพิ่มฟีเจอร์การดึงไฟล์จาก Google Drive มาแนบกับอีเมล์เพื่อให้การสื่อสารด้วยอีเมล์และการจัดการไฟล์ใน Google Drive มีความสะดวกสบายขึ้น
ฟีเจอร์การเชื่อมต่อ Google Drive กับ Gmail
1. การแนบไฟล์ใน Google Drive สามารถทำได้ง่ายๆ จาก Gmail โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Google Drive ใหม่ ด้วยการคลิกที่ปุ่ม Insert files using Drive ในหน้า Compose ในแท็บแรกเลย
2. จะมีรายการไฟล์ใน Google Drive ที่พร้อมถูกแนบเข้ากับอีเมล์ของเราให้เลือกได้เลย หรือสามารถอัพโหลดไฟล์ใหม่เพื่อแนบก็ได้
3. พร้อมกับการแนบไฟล์ใน Google Drive ตอนเขียนอีเมล์ ก็สามารถแชร์ไฟล์ Google Drive ให้กับผู้รับด้วยรูปแบบที่ต้องการได้ จะเลือกได้ว่าผู้รับจะสามารถดูไฟล์ได้หรือปรับแต่งไฟล์ได้ หรือสามารถเปิดการแก้ไขข้อมูลได้ทันที
4. หลังจากที่แนบไฟล์ Google Drive ไว้ในอีเมล์แล้ว ผู้รับจะสามารถเปิดไฟล์โดยตรงจากอีเมล์ได้ ซึ่งไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าต่าง Google Drive ไปอีกต่อไป
ทั้งนี้ Google ยังมีการส่งเสริมการใช้บริการอีเมล์ใน Google Drive โดยเปิดตัวการตกแต่งจดหมายอีเมล์แบบเทียบเคียงกับ Microsoft Outlook เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการสารส่วนตัวและให้ความสวยงามแก่โปรไฟล์ของตนเองได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Google ยังมีการพัฒนาทักษะการเขียนอีเมล์ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยการรวมตัวกับ Google Docs เพื่อทำเอกสารเสร็จสมบูรณ์พร้อมส่งอีเมล์
ในส่วนของการใช้งานบริการอีเมล์ใน Google Drive ทั้งหมดนี้ มีความสะดวกสบายและเหมาะสมสำหรับผู้ใช้สำหรับการทำงานที่ต้องการส่งอีเมล์และแชร์ไฟล์หลายแห่ง โดยใช้บริการออนไลน์จาก Google นั้นสามารถเข้าใช้งานได้ง่ายและคุ้มค่า รวมถึงเสถียรและมีความปลอดภัยสูง มิใช่ต้องลงทุนเพิ่มเติมในการซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ดังนั้น Google Drive นั้นจึงเป็นบริการออนไลน์ที่มีความหลากหลายและคุ้มค่าสำหรับผู้ใช้บริการหลายคนถึงแม้จะเป็น ก้าวสู่ความสะดวกสบายกับบริการอีเมลใน Google Drive กันเถอะ!
