Excel คืออะไร?
Excel คือโปรแกรมสำหรับจัดการตารางข้อมูล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ซึ่งนิยมใช้ในการจัดการข้อมูลทางธุรกิจ รวมถึงสำหรับงานที่เกี่ยวกับการคำนวณ ที่บริษัทและองค์กรต่างๆจะใช้งานกันอย่างแพร่หลาย
Excel จะเป็นคอลัมน์และแถวที่สามารถสร้างขึ้นมาได้ และสามารถจัดข้อมูลหลายแบบได้เช่น เรียงลำดับข้อมูล กรองข้อมูล และการค้นหาข้อมูล เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นสำคัญด้วย เช่น คำนวณฟังก์ชั่น และการสร้างกราฟต่างๆ
วิธีใช้งานในการจัดการข้อมูล
สร้างตารางข้อมูลใน Excel
การสร้างตารางข้อมูลใน Excel สามารถทำได้โดยการคลิกที่ Cell ใน Excel และเลือก Insert ที่ด้านบน จากนั้นเลือก Table เพื่อสร้างตารางข้อมูล
การเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ในตารางข้อมูล
หากต้องการเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ในตารางข้อมูล ให้คลิกขวาที่แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการแก้ไขและเลือก Insert หรือ Delete
ลบข้อมูล
หากต้องการลบข้อมูล ให้เลือก Cell ที่ต้องการลบและกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด
เรียงลำดับข้อมูล
เรียงลำดับข้อมูลใน Excel สามารถทำได้โดยการคลิกที่จุดที่ต้องการเรียงลำดับและเลือก Sort ที่เมนู Home จากนั้นเลือกตัวเลือกให้เหมาะสม และกด OK
การกรองข้อมูล
การกรองข้อมูลใน Excel สามารถทำได้โดยการคลิกที่แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการกรอง จากนั้นเลือก Filter และเลือกตัวเลือกให้เหมาะสม
การค้นหาข้อมูล
การค้นหาข้อมูลใน Excel สามารถทำได้โดยการคลิกที่ปุ่ม Find ในเมนู Home จากนั้นกรอกคำค้นด้านบน และกด Enter หรือเลือก Find Next สำหรับการค้นหาต่อไป
ฟังก์ชั่นสำคัญ
Excel ยังมีฟังก์ชั่นต่างๆ ที่นิยมใช้มากอีกด้วย
1. SUM: ฟังก์ชั่นสำหรับบวกค่าทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถว
2. AVERAGE: ฟังก์ชั่นสำหรับหาค่าเฉลี่ยของคอลัมน์หรือแถว
3. COUNT: ฟังก์ชั่นสำหรับนับจำนวนของคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูล
4. MAX และ MIN: ฟังก์ชั่นสำหรับหาค่าสูงสุดและต่ำสุดของคอลัมน์หรือแถว
สร้างกราฟ
การสร้างกราฟใน Excel สามารถทำได้โดยการเลือกแถวในตารางข้อมูลที่ต้องการและคลิกที่ Insert บนทางด้านบน จากนั้นเลือกเมนู Charts เพื่อสร้างกราฟ
สรุป
Excel เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการตารางข้อมูล ซึ่งนิยมใช้ในการจัดการข้อมูลทางธุรกิจ รวมถึงสำหรับงานที่เกี่ยวกับการคำนวณ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นสำคัญที่นิยมใช้มากอีกด้วย สามารถสร้างตารางข้อมูล ลบข้อมูล และเรียงลำดับข้อมูล การกรองข้อมูล และการค้นหาข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถสร้างกราฟต่างๆได้ด้วย
