Excel เป็นโปรแกรมที่คนหลายๆ รู้จักและเคยใช้มาแล้ว โดย Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการข้อมูลต่างๆ และทำงานด้านการวิเคราะห์ข้อมูล โดย Excel เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาอย่างคล่องตัว ทำให้ผู้ใช้งานง่ายต่อการเรียนรู้ใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานในบ้าน หรือในสถานประกอบการก็ตาม
ในบทความนี้เราจะพูดถึง Excel คืออะไร และทำไมคุณควรใช้ Excel ในการทำงานของตัวเอง
Excel คืออะไร
Excel เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลของบริษัท Microsoft ที่ถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับการทำงานด้านบัญชี การเงิน และการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง และช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานตารางข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ด้วยความสามารถของ Excel ที่มีให้โปรแกรมจัดการข้อมูล เรียงลำดับให้เป็นระเบียบอย่างเป็นระเบียบ มากมาย ลักษณะการจัดเก็บข้อมูลได้ทำให้ Excel กลายเป็นโปรแกรมที่รองรับทุกชนิดของการบันทึกและจัดการข้อมูล เช่น การจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลสินค้า สถิติ และประมวลผลข้อมูลต่างๆ
ทำไมคุณควรใช้ Excel ในการทำงานของตัวเอง
1.การจัดเก็บข้อมูล
การจัดเก็บข้อมูลถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการทำงานของบริษัท โดย Excel เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง สามารถจัดทำตารางได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
2.เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล
Excel เป็นโปรแกรมที่มีเครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ โดยเครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างพร้อมกันหลายประเภท เช่น ตารางอนุกรม กราฟ ภาพด้านข้าง ข้อความตามแนว และเครื่องมืออื่นๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างหลากหลาย
3.ความสามารถในการคำนวณ
Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถในการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างแม่นยำ เป็นพื้นฐานที่ทุกคนต้องใช้งาน ไปตั้งแต่การคำนวณเลขคณิตศาสตร์ง่ายๆ ไปจนถึงการใช้งานฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน
4.การสร้างกราฟ
ถ้าคุณต้องการจัดทำกราฟของข้อมูล ทั้งสรุปสถิติและทำความเข้าใจคำอธิบายของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟแท่งพู่กัน กราฟวงกลม หรือกราฟเส้น Excel มีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการสร้างด้านการแสดงผลที่ต่างๆ
5.ความสะดวกในการจัดแบ่งและการเข้าถึงข้อมูล
โปรแกรม Excel ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดแบ่งข้อมูลได้อย่างสะดวกสบาย และสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มหน้าเพื่อเปิดไฟล์ Excel ของคุณได้อีกด้วยที่ไม่ผิดโปรแกรม
สรุปการใช้ Excel
Excel เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมและที่จำเป็นในการจัดการข้อมูลของธุรกิจ ลองสมมติว่าคุณต้องการจัดทำงานบัญชี วิเคราะห์ข้อมูล แต่ง Report หรือตารางต่างๆ ก็ต้องใช้ Excel ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมระบบการเข้าถึงข้อมูลหรือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลโดย Excel จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว สะดวก และเป็นระเบียบ อีกทั้งยังช่วยให้คุณทำงานได้มากกว่าการใช้เครื่องมือการจัดการข้อมูลทั่วไปอย่าง Word และ PDF ด้วยความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล แต่ง Report และตารางต่างๆ ที่สามารถนำข้อมูลมาสร้างสิ่งต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
